PRESENTAZIONE
L’attuale Commissione culturale della Biblioteca, seguendo con convinzione quanto previsto dal regolamento comunale che ne indica gli scopi, ha assunto come centrale nella propria attività il rapporto con l’utenza della Biblioteca, e dunque in senso più largo i cittadini tutti, che ci si augura possano in futuro divenire frequentatori della Mai tanto per necessità di studio quanto per autonomi percorsi di crescita ed approfondimento culturale. Tra le prime iniziative da noi assunte vi è quella di raccogliere mediante apposite schede disponibili presso la Biblioteca reclami, suggerimenti degli utenti, onde poter meglio programmare e migliorare il funzionamento dell’Istituto. Ci sembra che nella medesima prospettiva di uno scambio aperto tra la Commissione e i lettori della Mai si collochi l’ampliamento dello spazio a noi riservato in questo sito web, al quale affidiamo ora i verbali delle nostre sedute perché possano essere pubblicamente conosciuti gli argomenti dibattuti in tali riunioni, anche a garanzia della trasparenza – e della asupicata efficacia – che informa la nostra attività

La commissione culturale della Biblioteca
SEDUTE:

24 maggio 2005
20 settembre 2005
11 ottobre 2005
27 ottobre 2005
02 febbraio 2006
20 aprile 2006
04 maggio 2006
18 maggio 2006
22 maggio 2006
26 settembre 2006


Verbale della seduta del 24 maggio 2005

In data odierna, alle ore 18, si è riunita nella Sala Giovanni XXIII della Civica Biblioteca Angelo Mai, Piazza Vecchia ,15, Bergamo Alta, la Commissione Culturale con il seguente Ordine del Giorno:

1. Lettura e approvazione del verbale della seduta precedente.
2. Nomina del Segretario
3. Relazione del direttore della Biblioteca sulle principali attività svolte dalla Commissione precedente; le risorse finanziarie riguardanti la Commissione e il budget generale della Biblioteca.
4. Bozza di programma di future attività della Commissione annuale e quinquennale (Open day, rapporti con l’utenza e con l’Università, visita della Biblioteca, incontro con il personale della Biblioteca, ecc.)
5. Varie ed eventuali

Sono presenti: G.O.Bravi (membro di diritto con voto consultivo), P. Angelini, D. Pansera, F. Sposi, G. Francesco; assente: G. Tomasini per motivi di lavoro.

In apertura di riunione prende la parola il Direttore della Biblioteca G. O. Bravi e dà lettura del verbale della seduta precedente.Il verbale viene approvato all’unanimità. Si prosegue con la nomina del Segretario e la scelta condivisa da tutti ricade su Federica Sposi. Si passa al terzo e quarto punto dell’O.d.G. e il Direttore della Biblioteca dà lettura e commento, con interventi anche degli altri membri della Commissione, di un’esauriente relazione che tocca i seguenti punti:

1. Attività svolte dalle due precedenti commissioni, anni 1995-2004: il Direttore sottolinea come entrambe le commissioni (soprattutto la prima - mandato Vicentini - a cui riconosce una maggiore dedizione e costanza rispetto ad un certo disinteresse mostrato dalla seconda -mandato Veneziani) abbiano operato al fine di instaurare rapporti stabili e continui con l’Università ed in generale con l’utenza più varia anche promuovendo sondaggi, mostre, concerti e soprattutto ideando l’Open Day, manifestazione che dal novembre 1997 è divenuta annuale.
2. Risorse finanziarie a disposizione della Biblioteca: si parla di risorse comunali e provenienti da enti e associazioni (Stato, Regione Lombardia ecc.); questo è un punto nodale perché si tratta di risorse esigue per far fronte a tutta una serie di necessità, soprattutto di ordine logistico e strutturale. Il problema più urgente, ci tiene a sottolineare il Direttore, è quello "del reperimento di nuovi spazi per l’incremento librario e archivistico nonché per una migliore collocazione di alcuni servizi"; l’argomento viene approfondito dall’intervento del Dr. Giorgio che, anche in qualità d’ingegnere esperto di logistica, fa notare come sia ardua impresa risolvere la questione degli spazi con il limitato budget a disposizione: suggerisce varie ipotesi per incrementare le entrate della Biblioteca e il Direttore espone quanto già si stia facendo a riguardo e quanto si farà in futuro, sottolineando come i proventi che possono derivare da varie iniziative (far pagare i diritti sulle immagini e sulle spedizioni, nonché sugli ordini di libri provenienti da altre biblioteche) non siano poi cosìconsistenti.. Si è tutti concordi sulla sensibilizzazione dell’utenza riguardo a questi disagi (dal sondaggio effettuato dalla seconda commissione pare che il pubblico non ne sia cosciente) dedicando il prossimo Open Day proprio al problema degli “spazi” che la Commissione, come sottolinea il Presidente Dr. Angelini, si impegna a risolvere (o almeno a tentare di risolvere con i mezzi più efficaci) per quanto riguarda i punti a, b, e d della relazione del Direttore, ovvero: possibilità di utilizzare i locali lasciati liberi dall’Università in Piazza Vecchia, recupero della ex Chiesa di San Miche all’Arco, nuova destinazione a Sala di consultazione dell’attuale Sala periodici di Palazzo Nuovo.
   
   Si è poi affrontato il problema concernente l’adeguamento funzionale di Palazzo Nuovo: il Direttore ci mette al corrente di mancanze quali l’assenza di un riscaldamento adeguato, la presenza di barriere architettoniche e l’esigenza di avere un arredo più adeguato alle nuove esigenze degli utenti (presa per il computer, luce da tavolo). La Commissione, come afferma il Dr. Angelini, prenderà in considerazione queste richieste e in modo particolare si adopererà per dare una soluzione al problema, troppe volte rimandato, delle barriere architettoniche.
   Sulla scorta dell’intervento di Pansera, che suggerisce l’utilizzo di filmati per far partecipe l’utenza dei problemi esposti, il Direttore ci informa che si è già proceduto alla documentazione filmica e la Commissione saprà valorizzare il materiale.
   L’incontro si conclude con l’auspicio che la Commissione (soprattutto nella persona del Presidente Dr. Angelini) possa farsi portavoce delle necessità dibattute, in modo particolare di quelle più impellenti, presso l’Amministrazione Comunale.

La seduta è tolta alle ore 20.00.
La segretaria Federica Sposi


Verbale della seduta del 20 settembre 2005

Assenti: Fusi
Ordine del giorno:

1. Lettura e approvazione del verbale precedente
2. Lettera dell’assessore ai lavori pubblici in merito all’eliminazione delle barriere architettoniche
3. Disamina e approvazione della modulistica per i rapporti con l’utenza e conseguente regolamentazione della gestione raccolta dati
4. Organizzazione Open day della Biblioteca, fissato per domenica 6 novembre 2005
5. Conferenza stampa sulle iniziative della Commissione
6. Comunicazioni del Direttore della Biblioteca
7. Varie ed eventuali
   1. Il verbale della riunione precedente viene letto e approvato dalla commissione.
   2. L’assessore ha risposto alla lettera inviatagli, riguardo l’abbattimento delle barriere architettoniche, avanzando una proposta di progetto: verrà ricontattato per un’ illustrazione più approfondita inerente anche i tempi e le modalità. E’ intenzione della commissione, una volta approvata in modo ufficiale la proposta, renderla pubblica il giorno dell’Open day.
      Si deciderà comunque a riguardo in modo più preciso previa la disponibilità dell’assessore.
   3. La modulistica consterà di due elementi: una lettera arancione riservata ai consigli, reclami, desideri ( prevede anche l’inserimento facoltativo dei dati personali ), e una bianca per ricevere le informazioni via telematica. Poiché non si tratta di un questionario con una durata limitata nel tempo, ma di uno strumento costante al fine di raccogliere suggerimenti, critiche costruttive, desiderata, si è decisa, su suggerimento del Direttore della Biblioteca, la seguente procedura: il materiale verrà distribuito in modo mirato per circa due mesi e la commissione avrà così modo di valutarne l’efficacia, in seguito le lettere saranno lasciate a disposizione presso la Sala Periodici, Fonti Antiche, Prestito, accanto alla scheda di iscrizione. Per la raccolta delle stesse saranno disposte due cassette in plexiglas.
   4. Per il giorno dell’Open day sarà utilizzata la medesima tempistica già collaudata nelle edizioni precedenti (visita guidata della biblioteca, in gruppi di 20 persone a volta, per la durata di circa 45 minuti); alla luce del tema proposto per l’edizione di quest’anno, la commissione propone di mostrare il giorno dell’Open day delle immagini attraverso le quali fare una sorta di excursus sugli spazi della Biblioteca dal passato fino ad oggi e le prospettive future per risolvere questo che è ormai diventato un problema visto il crescente numero di opere.
   5. L’Eco di Bergamo dedica all’Open day degli articoli a partire dalla settimana precedente l’evento, ci informa il direttore; la commissione vorrebbe che la stampa desse spazio anche alle sue iniziative.
   6. Il Direttore della Biblioteca ha fornito suggerimenti e spiegazioni riguardo i temi dibattuti ed ha, come sempre, offerto la sua collaborazione in modo particolare questa volta per sensibilizzare il personale alle iniziative della commissione e per reperire il materiale visivo da mostrare il giorno dell’Open day. Conclude suggerendo di dedicare il prossimo incontro proprio alla messa appunto dell’organizzazione di questo evento. La richiesta è accolta.

La riunione termina alle ore 20.00.
La segretaria: Federica Sposi


Verbale della seduta dell’11 ottobre 2005

Assenti: Fusi e Giorgio
Ordine del giorno:

1. Lettura e approvazione del verbale precedente
2. Programmazione Open Day
3. Informazioni sul tema delle barriere architettoniche
4. Varie ed eventuali
   1. Il verbale della riunione precedente viene letto e approvato dalla commissione.
   2. Il Presidente illustra il lavoro, che sarà realizzato in Power Point, da mostrare il giorno dell’Open Day: verranno selezionate circa 50 immagini, da far scorrere con scanzione di 10 al minuto circa, attraverso le quali ripercorrere la storia della Biblioteca dalla sua prima sede nel Palazzo della Ragione ai magazzini che nel tempo hanno accolto il materiale librario, il suo rapporto con l’Università e la sua specificità; verrà di conseguenza mostrato il problema della capacità dei locali e le possibili soluzioni, il tutto sottolineando l’importanza di questa istituzione per la città.
      Il Direttore preparerà le statistiche al fine di evidenziare la preziosità dei documenti contenuti nella Biblioteca, ma anche rimarcare i problemi di spazio. Il Comune si sta attivando per la realizzazione di un nuovo magazzino che nel 2006 potrebbe essere pronto.
      Si sottolinea come negli ultimi anni ci sia stato un preoccupante calo di interesse verso le materie umanistiche e gli studi classici in particolare, persino in Germania, e questo non può che avere ripercussioni negative su istituzioni di conservazione come questa Biblioteca.
   3. Il Presidente ci informa dell’incontro con due tecnici del Comune che gli hanno illustrato il progetto già approvato dalla Soprintendenza circa l’abbattimento delle barriere architettoniche: verrà costruita una rampa d’accesso al porticato della Biblioteca che non solo faciliterà i portatori di handicap ma sarà utile anche alla cittadinanza. Tale progetto può essere inserito tra le immagini da mostrare il giorno dell’Open Day.
      Il secondo problema urgente da affrontare, sottolinea il Direttore, è quello relativo al riscaldamento la cui inadeguatezza costituisce per l’utenza un grave disagio. Si è talora parlato di realizzare un riscaldamento radiale ed è evidente che gli eventuali lavori potrebbero svolgersi soltanto in un periodo compreso tra Maggio e Agosto così da permettere l’utilizzo di altri locali della Biblioteca senza troppi disagi. Questa è solo un’ipotesi perché non c’é alcun progetto a riguardo e sarà compito della Commissione attivare chi di dovere per sollecitare un impegno in tal senso.
   4. Il Direttore ci mostra le schede bianca ed arancione preparate per il pubblico (vedi verbale del 20-03-05) e ci informa che per le quattro urne in plexiglas è stata contattata una ditta di Brescia.
      Si passa poi alla nomina del rappresentante della Biblioteca per il Centro Studi Tassiani e viene scelto all’unanimità il membro della Commissione Davide Pansera.

La riunione termina alle ore 19.30
La segretaria: Federica Sposi


Verbale della seduta del 27 ottobre 2005

Assenti: Fusi, Giorgio e Tomasini
Ordine del giorno:

1. Lettura e approvazione del verbale precedente
2. Preparazione Open Day
3. Varie ed eventuali
1. Il verbale della riunione precedente viene letto e approvato dalla commissione.
2. Il Presidente illustra ai presenti il lavoro da lui realizzato in Power Point da mostrare il giorno dell’Open Day: 37 immagini, accompagnate da sintetiche ma esaustive didascalie, che ripercorrono la storia della Biblioteca attraverso le sezioni dal titolo Ieri, Oggi e Domani.
   Stabiliamo la tempistica che portiamo da 8 a 10 minuti al fine di dare la possibilità ai visitatori di soffermarsi qualche secondo in più su ciascuna immagine; il tutto avrà molto probabilmente come sottofondo musicale la Talia di Mayr ed uno sfondo arancione, colore che valorizza la scelta iconografica.
   Visionato il materiale, ci soffermiamo sugli argomenti che i membri della Commissione, avvicendandosi nel corso della giornata, possono sinteticamente affrontare anche in riferimento alle immagini selezionate: valore del patrimonio librario, sempre più incrementato da donazioni, iniziative culturali, in ambito sia musicale che letterario, ma anche l’incombente problema degli spazi (tema dell’Open Day) che tra le altre ipotesi ci porterebbe a propendere per il Palazzo del Podestà come sede da valutare per risolvere almeno in parte tale difficoltà; sarà inoltre specificato ai visitatori il compito della Commissione che è prima di tutto, come si legge nell’Art.7 dello Statuto, quello di provvedere ai bisogni dell’utenza (si farà naturalmente riferimento al problema affrontato delle barriere architettoniche ed al progetto avallato) sottolineando sempre il valore culturale dell’Istituzione.
   Dopo aver specificato ancora qualche dettaglio organizzativo, come per esempio informare gli assenti sugli avvicendamenti per l’Open Day previa la loro disponibilità, la riunione termina alle 18.45.

La segretaria: Federica Sposi


Verbale della seduta del 2 febbraio 2006

Sono assenti: Fusi, Giorgio
Ordine del giorno:

1. Lettura e approvazione del verbale precedente
2. Progetto per la realizzazione di CD Rom sulla storia e le collezioni della Biblioteca (intervengono alla discussione di questo primo punto all’O.d.g. anche i rappresentanti della associazione “Amici della Biblioteca)
3. Programma delle iniziative per il 2006
4. Rapporti con l’Università
5. Richiesta di spazi per uso della Biblioteca nel Palazzo del Podestà – Parte moderna
6. Pagamenti on-line dei servizi bibliotecari
7. Collaborazione della Commissione alla redazione del Notiziario mensile
8. Varie ed eventuali
   1. Il verbale della riunione precedente viene letto e approvato dalla commissione
   2. Il presidente prende la parola per esporre l’idea di un progetto che prevede la realizzazione di un CD Rom o DVD con il quale poter ripercorrere la storia della Biblioteca nonché del suo patrimonio, il tutto magari utilizzando una divisione in vari settori ( musica, architettura, arte ecc) al fine di rendere lo strumento il più flessibile possibile e utilizzabile per scopi diversi ; per il Comune e la Provincia potrebbe essere una sorta di cofanetto della città di Bergamo e della sua memoria legata alla Biblioteca. Sarebbe interessante coinvolgere le associazioni con sede nell’edificio prima fra tutte gli Amici della Biblioteca, già attiva in molte iniziative culturali e quindi preziosa per uno scambio. Si è già accennato a riguardo ed i componenti hanno accolto la proposta di buon grado. Il Comune e la Provincia potrebbero essere gli acquirenti del cofanetto e per noi ciò costituirebbe un budget per assoldare un tecnico affiancato da qualche membro della Commissione e degli Amici (si è pensato al reg ista Cima). Nel prossimo open day potremmo presentare il lavoro nella sua completezza, se si riesce, o solo in parte. I lavori potrebbero iniziare in primavera.
   3. Da Statuto noi dobbiamo avere dei rapporti di collaborazione con l’Università ma il problema che oggi ci lega e nel contempo ci divide di più è quello degli spazi: sembra che l’Università ne occupi sempre di più senza poi restituirli; il Palazzo del Podestà, per esempio, è un luogo simbolo della città ed anche la Biblioteca ci terrebbe ad avere qualche spazio.
      Il Direttore prende la parola sottolineando che il Comune per la prima volta ha richiesto all’Università dei locali che affacciano su Piazza Vecchia: l’Università temporeggia e noi potremmo mandare una delegazione (Direttore e Presidente, per esempio) per trattare con il rettore Castoldi al fine di avanzare delle proposte di condivisione degli spazi. Potremmo realizzare un’ Emeroteca civica-storica-universitaria per sottolineare la collaborazione culturale tra le due istituzioni. L’aula 115 potrebbe essere lo spazio di condivisione e ciò permetterebbe di liberare la “chiesetta” e restituirla alla città come luogo per concerti o incontri culturali. Il Comune, sottolinea il Direttore, si farebbe carico delle utenze e delle pulizie.
   4. Potrebbe essere importante, afferma il Presidente, per la Biblioteca attivare il pagamento on-line per i servizi richiesti.Un funzionario del Comune ed un referente potrebbero lavorare a questo progetto. Il Direttore esprime la sua perplessità a riguardo perché oggi i pagamenti vengono fatti attraverso bollettino postale da parte dell’utente ed il denaro arriva al tesoriere comunale: sarà difficile che attivino un servizio così solo per la Biblioteca.
   5. Il Direttore ci tiene ad informarci che vorrebbe una nostra visibilità sul Notiziario mensile della Biblioteca: brevi articoli sulle nostre iniziative da inserire nelle varie rubriche al fine di informare l’utenza sulle novità e sui progetti. Si decide allora di scrivere subito un breve articolo sull’iniziativa che sta per partire Biblioteca –utenza e sulle lettere che verranno distribuite.
   6. Bisogna non perdere di vista la realizzazione del progetto sull’abbattimento delle barriere architettoniche magari telefonando agli architetti responsabili dello stesso perché sollecitino l’inizio dei lavori per la costruzione della rampa d’accesso per disabili. Il Presidente invita a fare attenzione affinché i gradini in marmo che verranno smantellati vengano conservati in modo tale da essere riutilizzati all’occorrenza.

La riunione termina alle 19.15
La segretaria: Federica Sposi


Verbale della seduta del 20 Aprile 2006

Sono assenti: Fusi, Giorgio, Pansera,Tomasini
Ordine del giorno:

1. Lettura e approvazione del verbale precedente
2. Programmazione articoli per il Notiziario
3. Valutazione delle prime schede-utenti pervenute
4. Informazione incontro col Rettore dell’Università
5. Introduzione di una nuova scheda per la rilevazione del grado di soddisfazione dell’utenza
6. Nuova strumentazione per i tavoli di studio
7. CD Rom sulla storia e le collezioni della Biblioteca
8. varie ed eventuali

La seduta è annullata per mancanza del numero legale dei componenti della Commissione.
Si rimanda con lo stesso ordine del giorno a Giovedì 4 Maggio ore 18,00.

La segretaria: Federica Sposi


Verbale della seduta del 4 maggio 2006

Sono assenti: Fusi, Pansera
Ordine del giorno:

1. Lettura e approvazione del verbale precedente
2. Programmazione articoli per il Notiziario
3. Valutazione delle prime schede-utenti pervenute
4. Informazione incontro col Rettore dell’Università
5. Introduzione di una nuova scheda per la rilevazione del grado di soddisfazione dell’utenza
6. Nuova strumentazione per i tavoli di studio
7. CD Rom sulla storia e le collezioni della Biblioteca
8. Varie ed eventuali
   1. Il verbale della riunione precedente viene letto e approvato dalla Commissione
   2. E’ utile stabilire con precisione chi si occuperà a turno della stesura degli articoli in nome della Commissione per il notiziario della Biblioteca: per i prossimi due numeri gli argomenti saranno l’incontro avvenuto con il Rettore Castoldi e la valutazione dello strumento in atto riguardo ai rapporti con l’utenza e perciò è necessario esaminare le varie richieste per trarre delle conclusioni. Le schede sono comunque già state in gran parte valutate e l’efficacia è innegabile. Per il prossimo numero del mese di Giugno, Pansera si occuperà di valutare le schede e per il mese di Luglio Giorgio stenderà un resoconto del primo anno di attività.
   3. Dall’incontro con il Rettore Castaldi è emersa la seguente situazione: L’Università nell’arco di quattro anni circa lascerà il Palazzo del Podestà per trasferire il tutto presso il Collegio Baroni. Certamente qualche spazio lo continuerà ad occupare e potremmo condividere quello per l’Emeroteca; potremmo poi avere degli spazi per le varie Associazioni e soprattutto l’aula 105 per la quale, come sottolinea il Direttore, è già stato stabilito che il Venerdì sarà lasciata libera per le iniziative della Biblioteca (il mattino per attività con le scuole e il pomeriggio per conferenze). Sarà importante preparare una adeguata documentazione come la deliberazione di indirizzo e lo studio di fattibilità al fine di far valere una sorta di diritto di prelazione della Biblioteca su questi spazi.
   4. Si vuole introdurre una terza scheda oltre le due già in uso per valutare la soddisfazione dell’utenza: ci sarebbe una scala da 1 a 10 e poi uno spazio per eventuali notazioni.
   5. Si sta provvedendo a rinnovare le sedie, a cablare i tavoli, a munirli di nuove lampade, di leggii.
   6. Per la realizzazione di un CD Rom di una certa importanza, una sorta di cortometraggio, è stato richiesto anche il parere del Presidente dell’Associazione Amici della Carrara, il Sig. Sangalli; Si ha il desiderio di realizzare un prodotto piuttosto raffinato, di largo consumo e per questo la collaborazione della Commisione, dell’Associazione, dell’Università e della Biblioteca è fondamentale. Si è pensato di chiedere consulenza al regista Alberto Cima e si dovrà curare l’aspetto registico e concettuale insieme. Per il finanziamento si ricorrerebbe alla Brembo freni che ha già curato il restauro della facciata della Biblioteca. Il dott. Giorgio propone di contattare l’Eco di Bergamo per realizzare una sorta di collaborazione al fine di allegare il cd al quotidiano e proporlo come la prima produzione di una collana che potrebbe raccogliere diversi argomenti inerenti alla città (le dimore storiche per esempio ecc…).In tutto questo può rientrare anche il coinvolgimento di Bg TV. Il power point realizzato p er l’open day può già essere un punto di partenza. Si spera che possa essere presentato, almeno nella sua impalcatura, al prossimo open day.

La seduta è tolta alle ore 19.30
La segretaria: Federica Sposi


Verbale della seduta del 18 maggio 2006

Sono assenti: Fusi, Pansera
Ordine del giorno:

1. Realizzazione audiovisivo sulla Biblioteca
2. Analisi delle schede arancione “Suggerimenti – critiche”
3. Varie ed eventuali
   1. L’incontro, alla presenza del regista Alberto Cima, si è concentrato sulla realizzazione del DVD ovvero del cortometraggio sulla biblioteca A. Mai. Ciascun membro della Commissione ha espresso le sue considerazioni a riguardo e l’ing. Giorgio ha sottolineato che la storia, i contenuti e le funzioni della biblioteca sono temi imprescindibili da affrontare; il Presidente ha espresso il desiderio di un prodotto fruibile e magari pronto per il giorno dell’open day del prossimo Novembre. Il regista prende la parola affermando che la sua non sarà un’opera compilativa o una sorta di documentario ma molto di più: vuole dare valore artistico alla realizzazione studiando in modo approfondito l’ambiente della biblioteca al fine di creare qualcosa di coinvolgente e accattivante. Prende la parola il Direttore affermando di aver capito e di condividere il progetto. Il Presidente ritiene opportuno compilare una sorta di memorandum in cui inserire quelli che sono i tesori della biblioteca ed altre indicazioni che pos sono essere utili al regista pur lasciando piena libertà alla sua creatività.
      Si passa poi al problema del costo di una simile realizzazione ed il regista ipotizza 20.000euro ma chiede anche quale sia il nostro budget. Poi si affronta il tema del copyrigth:il regista vorrebbe che fosse solo a suo nome ma ci si chiede se non sarebbe meglio condividerlo, ovvero l’optimum sarebbe trovare una formula per tutelare anche il lavoro della Biblioteca/Commissione nel tempo. Ci si informerà a tale proposito. La Commissione si riunirà per discutere la proposta del regista e per dare inizio al progetto.

La seduta è tolta alle ore 19.30.
La segretaria: Federica Sposi


Verbale della seduta del 22 Maggio 2006

Sono assenti: Fusi, Pansera , Tommasini
Ordine del giorno:

1. Realizzazione audiovisivo sulla Biblioteca
2. Varie ed eventuali
   1. L’incontro, alla presenza del regista Gigi Corsetti, è stato incentrato sulla realizzazione del DVD ovvero del cortometraggio sulla Biblioteca A. Mai. Il Presidente relaziona al regista le linee essenziali del video realizzato per lo scorso open day e chiede che il dvd da realizzare non superi i 25-30 minuti. Prende poi la parola il regista che si presenta come presidente della società audiovisivi “Multimmagine”; ci fa un excursus delle sue attività legate soprattutto a realizzazioni documentaristiche e didascaliche ed ha in passato già avuto legami con la Biblioteca per riprese di documenti ed altro. IL Presidente assicura al regista che gli farà avere il video da noi realizzato ed il regista ci parla della possibile durata dei lavori. Le riprese possono durare magari una settimana ma poi il montaggio è piuttosto lungo anche perché si deve realizzare il testo da pronunciare, scegliere le musiche, approfondire qualche aspetto; si pensa a3 mesi nella totalità. Il Presidente fa notare che il personale d ella Biblioteca può dare il suo contributo per le musiche e per relazionare i pezzi più pregiati. Il regista poi ci chiede di esplicitare i punti salienti su cui il video deve incentrarsi. La commissione li elenca: a) l’edificio e la sua storia, l’evoluzione nel tempo, gli utilizzi, gli spazi interni ed esterni ( per questo si possono riprendere anche stampe antiche) b) il patrimonio e le donazioni , i documenti tassiani, il patrimonio unico musicale, le stampe di Quarenghi, l’iconografia di Bergamo c) il lavoro all’interno della Biblioteca (un veloce accenno a questa attività) d) l’importanza della Biblioteca per l’Università e per i prestiti nonché le associazioni che gravitano attorno a questa istituzione che sono gli Amici della Biblioteca, l’Osservatorio Quarenghi, il Centro studi Tassiani, l’Associazione Gian Andrea Gavazzeni, Il regista chiede se ci può interessare una guida autorevole per i vari ambiti che illustri il tutto nel video e noi indichiamo nel Presidente l’esperto per l’architettura e c hiederemo al Direttore per gli altri settori. Se il prodotto non potrà essere realizzato per intero per il prossimo Open Day si può pensare ad un trailer che anticipi il lavoro. Se poi vogliamo qualche effetto particolare, il regista può ricorrere alla collaborazione di Bruno Bozzetto. Poi chiediamo delucidazioni riguardo il Copyright ed il regista risponde che è del committente, il realizzatore tiene in archivio solo il girato. Il Master è il nostro e va custodito con cura, da lì possiamo realizzare tutte le copie che vogliamo. Poi ci illustra riguardo al bollino della Siae ed i diritti da pagare per la colonna sonora. Aggiunge che ad inizio prossima settimana potrà farci avere un preventivo.
      La Commissione poi valuterà sulle due proposte ricevute dai due registi.
   2. Si fa poi un breve cenno al prossimo pezzo da scrivere per il giornalino mensile; si dovrebbe parlare di quanto emerso dalle schede arancione. Si metterà al corrente Davide Pansera che dovrebbe curare questo aspetto.

La seduta è tolta alle ore 19.30.
La segretaria: Federica Sposi


Verbale della seduta del 26 Settembre 2006

Sono assenti: Fusi, Giorgio
Ordine del giorno:

1. Realizzazione audiovisivo sulla Biblioteca
2. Preparazione Open Day
3. Collaborazione notiziario
4. Varie ed eventuali
   1. Il Presidente riassume riguardo l’incontro con il rappresentante di Multimmagine Gigi Corsetti e ipotizza che la cifra per la realizzazione del dvd si aggiri intorno ai 12.000 euro e ciò sarebbe più adeguato alle nostre possibilità economiche. Certamente ancora non si ha la copertura finanziaria ma siamo fiduciosi di ottenerla o tramite banca (Banca Popolare di Bergamo) oppure dalla Camera di Commercio. Possiamo anche recuperare qualcosa attraverso gli Amici della Biblioteca e magari mandando al Comune una lista di possibili fruitori del dvd.
   2. Se per l’open day abbiamo delle riprese del dvd da mostrare, presentiamo questo lavoro a nome della Commisione della Biblioteca altrimenti dobbiamo pensare ad altro: per esempio un video su alcuni tesori della Biblioteca o ambienti da mostrare. Se avessimo una risposta dal Comune riguardo la realizzazione della rampa potremmo esporre il progetto al pubblico; sembra che si dovrebbe realizzare entro il 2006 ma attendiamo una risposta più certa entro il 4 Novembre.
   3. E’importante mantenere lo spazio sul giornalino della Biblioteca ma rimanderemo gli articoli a dopo l’open day con un consuntivo sull’evento, sulla eventuale realizzazione della rampa.
   4. Lavoreremo affinché ci sia una sorta di protocollo comune tra il Direttore della Biblioteca e l’Università sia per il Palazzo del Podestà sia per il coordinamento degli acquisti librari.

La seduta è tolta alle ore 19.10.
La segretaria: Federica Sposi